전자문서 이용가능	(앞 쪽)
[별지 제6호서식]
전자문서 이용신고서 【신고인】 【성명(명칭)】 【출원인(대리인)코드】 (【신고인의 전화번호】) 【비밀번호】 【수취방법】 위와 같이 특허청장(특허심판원장)에게 제출합니다. 신고인 (서명 또는 인) 【첨부서류】 법령에서 정한 서류 각 1통 (기재요령 제4호 참조) 210㎜×297㎜(보존용지(2종) 70g/㎡)

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1. 서식의 용도 및 관련규정

이 서식은 전자문서에 의하여 특허에 관한 절차를 밟고자 하는 경우에 제출하는 서식입니다.(관련규정 : ｢특허법｣ 제28조의4, ｢실용신안법｣ 제3조, ｢디자인보호법｣ 제4조 및 ｢상표법｣ 제5조).

2. 처리절차

신고서 제출	⇒	접수 및 접수증 발급	⇒	서식 적격심사	⇒	․ 서식 적격시 : 관련부서 이관
						․ 서식 흠결시 : 보정통지 또는 반려통지
(신고인)		(특허청, 특허심판원)		(특허청, 특허심판원)		(특허청, 특허심판원)

※ 기재요령

1.【신고인】란

가. 출원인이 신고하는 경우에는【성명(명칭)】란에는 출원인코드 부여 신청서에 기재한 국문 성명(또는 법인의 명칭)을 기재하고,【출원인코드】란에는 특허청에서 부여한 출원인코드를 기재합니다.

나. 대리인이 신고하는 경우에는【신고인】란의【출원인코드】란을【대리인코드】란으로 바꾸어【성명(명칭)】및【대리인코드】란에 각각 대리인의 성명(또는 법인의 명칭) 및 대리인코드를 기재합니다. 대리인이 특허법인인 때에는 다음 예와 같이【대리인코드】란의 다음 행에【지정된 변리사】란을 만들어 지정된 변리사의 성명을 기재합니다.

[예] 【신고인】

【성명(명칭)】 특허법인 ○○○○

【대리인코드】 (특허법인의 대리인코드)

【지정된 변리사】 변리사 ○○○, 변리사 ○○○

다. 전자문서이용신고서를 온라인으로 제출하는 경우에는【신고인의 전화번호】란에 신고인의 본인 여부 확인을 위하여 연락 가능한 전화번호를 반드시 기재합니다.

2.【비밀번호】란

영문자, 숫자, 영문과 숫자의 조합 등의 형태로 다음 예와 같이 반드시 6자리 이상 12자리 이하로 기재하여야 합니다.

[예] 【비밀번호】 ABC123

※ 참고 : 비밀번호는 추후 전자서명키 발급절차 등에 사용되니 반드시 기억하시기 바랍니다.

3.【수취방법】란

향후 특허청 또는 특허심판원이 발송하는 각종 통지서를 수령할 방법을 기재합니다.

(1) 출원인이 신청하는 경우에는 “온라인수령”, “우편수령” 중 하나를 선택하여 기재합니다.

(2) 대리인(변리사 또는 특허법인)이 신청하는 경우에는 “온라인수령”, “방문수령(대전 송달함)”, “방문수령(서울 송달함)”, “우편수령” 중 하나를 선택하여 기재합니다.

4.【첨부서류】란

가. 이 서식에 첨부하여야 하는 서류는 다음과 같습니다.

․ 신고인의 본인 여부를 확인할 수 있는 증명서류 1통

※ 이 서식을 온라인으로 제출하는 때에는 신고인의 본인 여부를 확인할 수 있도록 주민등록증, 운전면허증 또는 여권을 전자적 이미지로 변환(스캐닝)하여 첨부합니다.

나.【첨부서류】란의 기재방법

(1) 서식에 첨부할 서류명과 부수를 다음 예와 같이 기재하되, 서식과 함께 제출하지 않는 첨부서류는 기재할 수 없습니다.

[예] 【첨부서류】 신고인의 본인 여부를 확인할 수 있는 증명서류 1통

(2) 행정정보공동이용망을 통하여 확인할 수 있는 서류(주민등록표등․초본, 법인등기부등본 등)의 제출을 생략하려는 경우에는 다음 예와 같이 해당 서류명, 부수 및 서류 확인에 필요한 정보를 기재하여야 합니다.

[예 1] 법인등기부등본 1통 [성명 : ○○○, 주민등록번호 : 000000 -0000000,  법인등록번호 : 000000-0000000]

[예 2] 주민등록표등․초본 1통 [성명 : ○○○, 주민등록번호 : 000000 -0000000]

[예 3] 가족관계등록부 증명서 1통 [성명 : ○○○, 주민등록번호 : 000000-0000000]

[예 4] 사업자등록증 사본 1통 [성명 : ○○○, 주민등록번호 : 000000- 0000000, 사업자등록번호 : 000-00-00000]

[예 5] 국가유공자(유족)확인원 1통 [성명 : ○○○, 주민등록번호 : 000000-0000000, 보훈번호 : 000-000000]

다. 서류의 원용

(1) 동시에 진행하는 2 이상의 특허에 관한 절차에서 제출할 증명서(｢특허법」제7조, 제30조제2항 또는 제54조제4항, ｢특허법 시행규칙」제6조 내지 제9조에 따른 증명서에 한한다)가 같은 것일 경우에는 그중 1건에만 증명서의 원본을 제출하고, 다른 건에는 다음 예와 같이 원용에 관한 사항을 기재하여 사본을 제출할 수 있습니다.

[예] 위임장 1통 [동일자 제출서류에 첨부된 것을 원용]

【서류명】 특허출원서

【출원번호】 10-2007-1234567

(2) 이미 특허청 또는 특허심판원에 제출한 증명서(｢특허법」제7조, 제30조제2항 또는 제54조제4항, ｢특허법 시행규칙」제6조 내지 제9조에 따른 증명서에 한한다)와 동일한 내용의 증명서를 다시 제출하는 경우에는 다음 예와 같이 원용에 관한 사항을 기재하고 그 증명서의 제출을 생략할 수 있습니다.

[예] 위임장 1통 [이하에 명기한 제출서류에 첨부된 것을 원용]

【서류명】 심판청구서

【심판번호】 2007-당-123456

라. 첨부서류를 전자적 이미지로 변환(스캐닝)하여 제출하는 경우의 유의사항

(1) 첨부서류로 제출되는 전자적 이미지 형식은 해상도 300 내지 400dpi (300dpi 권장)의 흑백 TIFF(Tagged Image File Format)로 합니다.

(2) 꼭 필요한 경우에는 그레이스케일 또는 칼라 이미지로 제출 가능하며, 제출되는 전자적 이미지 형식은 해상도 300 내지 400dpi(300dpi 권장)의 JPEG(Joint Photographic Experts Group)로 합니다.

마. 첨부서류를 PDF(Portable Document Format)로 제출할 수 있습니다.

5. 작성시 유의사항

서식은 신고인(대리인에 의하여 절차를 밟는 경우에는 대리인)이 기명을 한 후 서명 또는 날인하여야 하며, 2명 이상의 신고인(대리인)이 있는 경우에는 모두 기명을 한 후 서명 또는 날인하여야 합니다. 온라인으로 출원인코드부여신청을 하는 경우에는 별도의 서명 또는 날인을 하지 않아도 됩니다. 서명 또는 날인시의 인감은 출원인등록(대리인이 변리사인 경우 변리사등록, 대리인이 특허법인인 경우 법인등록)시 사용한 것과 동일한 서명 또는 인감을 사용하며, 출원인코드 정보변경(경정)신고서에 따라 서명 또는 인감을 변경한 경우에는 그 변경된 서명 또는 인감을 사용하여야 합니다.